Eveniment corporate în Ploiești: checklist pentru organizatori

Pe scurt: Pentru un eveniment corporate în Ploiești (conferință, training, cină sau petrecere de firmă), stabilește întâi data, numărul de participanți și formatul, apoi cere oferte în scris de la 2–3 locații cu aceleași întrebări: capacitatea pentru așezarea dorită, echipamentele tehnice, meniul de persoană, cazarea pentru participanții din alte orașe și datele pentru factură. Centrul de Evenimente President are 7 săli de evenimente în Ploiești, restaurant propriu pentru meniu și hotelul President Luxury Villa (8 camere duble) pentru cazare, toate în același business. Oferta o ceri pe pagina de rezervare a evenimentului.

Ce stabilești înainte să ceri oferte

• Formatul. Conferință sau prezentare (scaune în rânduri), training (mese pe grupe), cină de afaceri sau petrecere de firmă (mese și ring de dans). Capacitatea unei săli diferă mult de la un format la altul.
• Numărul de participanți, cu o marjă. Spune locației cifra pentru formatul ales, nu doar „aproximativ 100”.
• Data și programul: ora de început, pauzele de cafea, masa de prânz sau cina, ora de final.
• Cine vine din alt oraș și are nevoie de cazare.
• Cine plătește și pe ce firmă se face factura.

Checklist: ce întrebi locația

1. Ce sală e liberă la data noastră și câți participanți încape, pentru formatul ales?
2. Ce echipamente are sala? Sonorizare, microfoane, proiector sau ecran, Wi-Fi pentru participanți, prize pentru laptopuri.
3. Când putem intra să montăm și să testăm? Cere timp pentru montaj și o probă tehnică înainte de start.
4. Ce meniu propuneți și cât costă de persoană? Întreabă de pauze de cafea, prânz, cină și de meniuri pentru vegetarieni sau alergii.
5. Ce e inclus și ce se plătește separat? Personal, aranjarea sălii, ore suplimentare.
6. Unde se cazează participanții și cât de departe e cazarea de sală?
7. Cum ajung participanții? Parcare, gară, aeroport.
8. Cum se face rezervarea, cât e avansul și care sunt condițiile de anulare? Cere-le în scris.
9. Pe ce date se emite factura și cum o primim?

Răspunsurile la Centrul de Evenimente President

Ce este deja publicat pe site:

• Săli (întrebarea 1). 7 săli de evenimente: Sala President 1 (Str. Bobâlna 88A), Sălile President 2, 3, 4, 5 și 7 (Str. Ștrandului 61A) și Sala President Classic. President 1 este descrisă pe site ca salon clasic și spațios, potrivit pentru nunți, botezuri sau evenimente corporate. Capacitatea fiecărei săli nu este publicată încă: trece numărul de participanți și formatul în cererea de ofertă și îți spunem ce sală se potrivește și e liberă. Toate sălile: săli de evenimente.
• Echipamente (2–3). Echipamentele tehnice (sonorizare, proiecție) nu sunt publicate pe site. Scrie în cerere de ce ai nevoie și îți confirmăm în ofertă.
• Meniu (4). Variantele de aperitiv, pește, fel tradițional și fel principal au prețul afișat în lei în secțiunea Meniuri. Prețul final pentru evenimentul tău îl primești în ofertă.
• Cazare (6). Participanții din alte orașe se pot caza la hotelul nostru, President Luxury Villa, Str. Maramureș 15, Ploiești: 8 camere duble pentru maximum 2 persoane, cu Wi-Fi, TV și baie privată. Check-in între 14:00 și 24:00, check-out până la 12:00. Pe pagina de rezervare poți rezerva mai multe camere într-o singură rezervare și plătești cu cardul online sau la proprietate.
• Acces (7). Anunțul hotelului de pe Booking.com spune că parcarea la proprietate este gratuită. La rezervarea camerei poți adăuga un transfer privat dus-întors la aeroport, la 150 lei.
• Întrebările 5, 8 și 9 (ce e inclus, avans și anulare, factură) nu au încă un răspuns publicat pe site. Pune-le în cererea de ofertă și cere răspunsul în scris.

Mai multe despre acest tip de eveniment: evenimente corporate la President.

Factura pe firmă

Dă locației, de la cererea de ofertă, denumirea firmei, CUI-ul și adresa, ca oferta și factura să fie pe aceleași date. Între firme din România, factura se transmite prin sistemul național RO e-Factura: potrivit Ministerului Finanțelor, transmiterea prin sistem a facturii electronice în relația B2B este obligatorie din 1 iulie 2024. Verifică cu departamentul financiar ce mai are nevoie (de exemplu, comanda sau contractul).

Cum ajung participanții în Ploiești

• Din București (60 km, după datele Primăriei Municipiului Ploiești): cu trenul de la București Nord la Ploiești Sud sau Ploiești Vest, ori cu mașina pe A3 sau DN1. Orele trenurilor le verifici pe Mersul trenurilor CFR (Infofer). Detalii: de la București la Ploiești.
• De la Aeroportul Otopeni: transferul privat al hotelului, taxi sau tren cu schimbare la București Nord. Detalii: de la Otopeni la Ploiești.

Cum ceri oferta

1. Pe Rezervare eveniment alegi data în calendar.
2. Completezi formularul: tipul evenimentului (corporate), numărul de participanți și ce ai nevoie (format, meniu, echipamente, cazare).
3. Te contactăm cu sala disponibilă și oferta. Poți scrie și la info@hotelrestaurantpresident.ro.

Centrul de Evenimente President are aproape 20 de ani de experiență în organizarea de evenimente.

Actualizat la 28 octombrie 2026.