Petrecerea de Crăciun a firmei în Ploiești: ghid pentru organizatori

Pe scurt: Pentru petrecerea de Crăciun a firmei în Ploiești, alege data cât mai devreme, de preferat o vineri sau o sâmbătă din prima jumătate a lui decembrie, și cere oferte în scris de la 2–3 locații cu aceleași întrebări: sala liberă și câți invitați încape, meniul de persoană, ce e inclus, cazarea pentru colegii din alte orașe și datele pentru factură. Centrul de Evenimente President organizează evenimente corporate în cele 7 săli ale sale din Ploiești, cu meniuri de la restaurantul propriu și cazare la hotelul President Luxury Villa (8 camere duble), toate în același business. Oferta o ceri pe pagina de rezervare a evenimentului.

Când rezervi și ce dată alegi

• Rezervă din timp. Decembrie are puține vineri și sâmbete libere, iar petrecerile de firmă se suprapun cu alte evenimente. Cere oferta imediat ce ai numărul aproximativ de participanți.
• Ține cont de zilele libere legale. Potrivit Codului muncii (art. 139), 30 noiembrie, 1 decembrie și prima și a doua zi de Crăciun sunt zile de sărbătoare legală în care nu se lucrează. În 2026, 30 noiembrie cade luni și 1 decembrie marți, deci mulți colegi pot avea un weekend prelungit de 4 zile (28 noiembrie – 1 decembrie); Crăciunul (25–26 decembrie) cade vineri și sâmbătă.
• Datele de weekend din decembrie 2026: vinerea 4, 11 și 18 decembrie și sâmbăta 5, 12 și 19 decembrie. Dacă vrei o seară din timpul săptămânii, alege una după care a doua zi e liberă sau cu program redus, după politica firmei.

Ce stabilești înainte să ceri oferte

• Formatul: cină cu mese și ring de dans, petrecere cu program artistic sau cină mai scurtă după program.
• Numărul de participanți, cu o marjă, și dacă vin și partenerii.
• Ora de început și de final.
• Cine vine din alt oraș și are nevoie de cazare peste noapte.
• Bugetul pe persoană și pe ce firmă se face factura.

Checklist: ce întrebi locația

1. Ce sală e liberă la data noastră și câți participanți încape pentru mese și ring de dans?
2. Ce meniu propuneți și cât costă de persoană? Întreabă și de meniuri pentru vegetarieni sau alergii.
3. Ce e inclus și ce se plătește separat? Băuturi, personal, aranjarea sălii, ore suplimentare.
4. Avem sonorizare și loc pentru DJ sau trupă?
5. Unde se cazează participanții și cât de departe e cazarea de sală?
6. Cum ajung participanții? Parcare, gară, transfer.
7. Cât e avansul și care sunt condițiile de anulare? Cere-le în scris.
8. Pe ce date se emite factura?

Răspunsurile la Centrul de Evenimente President

Ce este deja publicat pe site:

• Săli (întrebarea 1). 7 săli de evenimente: Sala President 1 (Str. Bobâlna 88A), Sălile President 2, 3, 4, 5 și 7 (Str. Ștrandului 61A) și Sala President Classic. President 1 este descrisă pe site ca potrivită pentru nunți, botezuri sau evenimente corporate; President 7 are un spațiu mare de dans. Capacitatea fiecărei săli nu este publicată încă: trece numărul de participanți în cererea de ofertă și îți spunem ce sală e liberă la data ta.
• Meniu (2). Variantele de aperitiv, pește, fel tradițional și fel principal au prețul afișat în lei în secțiunea Meniuri. Prețul final pentru petrecerea ta îl primești în ofertă.
• Cazare (5). Colegii din alte orașe se pot caza la hotelul nostru, President Luxury Villa, Str. Maramureș 15, Ploiești: 8 camere duble pentru maximum 2 persoane, cu Wi-Fi, TV și baie privată. Check-in între 14:00 și 24:00, check-out până la 12:00, deci după petrecere pot dormi în Ploiești și pleca a doua zi. Pe pagina de rezervare poți rezerva mai multe camere într-o singură rezervare și plătești cu cardul online sau la proprietate.
• Acces (6). Anunțul hotelului de pe Booking.com spune că parcarea la proprietate este gratuită. La rezervarea camerei poți adăuga un transfer privat dus-întors la aeroport, la 150 lei.
• Întrebările 3, 4, 7 și 8 (ce e inclus, sonorizare, avans și anulare, factură) nu au încă un răspuns publicat pe site. Pune-le în cererea de ofertă și cere răspunsul în scris.

Checklist-ul complet pentru orice eveniment de firmă: eveniment corporate în Ploiești.

Factura pe firmă

Dă locației, de la cererea de ofertă, denumirea firmei, CUI-ul și adresa, ca oferta și factura să fie pe aceleași date. Între firme din România, factura se transmite prin sistemul RO e-Factura: potrivit Ministerului Finanțelor, transmiterea prin sistem a facturii electronice în relația B2B este obligatorie din 1 iulie 2024. Cum se înregistrează cheltuiala în contabilitate stabilește departamentul financiar al firmei.

Cum ajung colegii din alte orașe

• Din București (60 km, după datele Primăriei Municipiului Ploiești): cu trenul de la București Nord la Ploiești Sud sau Ploiești Vest, ori cu mașina pe A3 sau DN1. Orele trenurilor le verifici pe Mersul trenurilor CFR (Infofer). Detalii: de la București la Ploiești.
• De la Aeroportul Otopeni: transferul privat al hotelului, taxi sau tren cu schimbare la București Nord. Detalii: de la Otopeni la Ploiești.

Cum ceri oferta

1. Pe Rezervare eveniment alegi data în calendar.
2. Completezi formularul: tipul evenimentului (corporate), numărul de participanți și ce ai nevoie (meniu, muzică, cazare).
3. Te contactăm cu sala disponibilă și oferta. Poți scrie și la info@hotelrestaurantpresident.ro.

Centrul de Evenimente President are aproape 20 de ani de experiență în organizarea de evenimente. Mai multe: evenimente corporate la President.

Actualizat la 30 octombrie 2026.